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後発医薬品変更連絡票の管理方法

 投稿者：アマクリ  投稿日：2009年 6月17日(水)09時43分34秒 		　 通報
  開院して約２ヶ月のクリニックで働く者です。
院外調剤に関する、「後発医薬品調剤変更連絡票」の保管方法について教えてください。
処方内容を後発品に変更した初回に限り、上記連絡票が調剤薬局より発行されます。
私達のとこに届く連絡票は、A４用紙の直接渡しで、FAXや電話連絡ではありません。
当クリニックは電子カルテなので、今現在は、この連絡票を患者フォルダ（紙発生した患者の診療情報を管理するための個々のフォルダ）に保管しています。
しかし、病院と違って患者フォルダに保管する用紙類が多くないため、この連絡票のために患者ファルダを作成している状態です。現在、開院約２ヶ月、このための患者フォルダが大量に作成されつつあるので、このような管理が望ましいものか悩んでいます。
この連絡票の重要性をご存じの方、またこの連絡票を取り扱っている方、よきアドバイスをお願いします。
ちなみに、連絡票は受けた時点で変更内容を電子カルテに記載しております。 		 
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